GDPR的核心原则与适用范围
GDPR确立了七项核心数据处理原则，这些原则构成了整个法规的基础框架。是合法、公平和透明原则，要求数据处理必须具有法律依据，并以透明的方式告知数据主体。是目的限制原则，数据收集必须有明确、合法的目的，且不得以与该目的不符的方式进一步处理。数据最小化原则要求所收集的数据必须是适当的、相关的和必要的。准确性原则强调必须确保个人数据的准确性，并及时更新。存储限制原则规定个人数据的保存时间不得超过实现其处理目的所需的时间。完整性和保密性原则要求采取适当的技术和组织措施保护个人数据安全。是问责制原则，要求数据控制者能够证明其遵守了GDPR的所有规定。
GDPR的域外适用效力
GDPR具有广泛的域外适用效力，不仅适用于欧盟境内设立的组织，也适用于欧盟境外但向欧盟境内数据主体提供商品或服务(无论是否收费)或监控其行为的组织。这意味着中国企业在以下情况下可能受到GDPR管辖：向欧盟居民销售产品或服务；监控欧盟居民的行为(如通过cookies或其他追踪技术)；或处理欧盟居民的个人数据。据统计，GDPR实施后，已有包括中国企业在内的多家跨国公司因违规而受到高额处罚，这凸显了GDPR合规的重要性。
GDPR赋予数据主体的权利
知情权与访问权
GDPR强化了数据主体的权利，其中最重要的是知情权和访问权。数据控制者必须以简洁、透明、易懂和易于获取的形式，使用清晰明了的语言向数据主体提供信息。数据主体有权获取其个人数据是否被处理的确认，如果被处理，有权访问个人数据和相关信息，包括处理目的、数据类别、接收者等。企业必须建立机制，确保能够在收到请求后的一个月内(可延长至两个月)免费提供这些信息。
删除权与数据可携权
GDPR引入了备受关注的"被遗忘权"(删除权)，允许数据主体在特定情况下要求删除其个人数据，当数据不再需要用于收集目的时，或当数据主体撤回同意时。数据可携权则是GDPR的创新规定，允许数据主体以结构化、通用和机器可读的格式获取其提供给控制者的个人数据，并有权将这些数据传输给另一个控制者。这对企业数据系统提出了新的技术要求，需要建立相应的数据导出功能。
企业GDPR合规的关键措施
数据保护影响评估(DPIA)
GDPR要求企业在进行可能对个人权利和自由带来高风险的数据处理前，必须进行数据保护影响评估(DPIA)。DPIA应包括对计划处理操作的系统和全面描述、评估处理操作的必要性和相称性、对数据主体权利和自由的风险评估，以及计划采取的应对风险的措施。某些特定类型的处理(如大规模处理敏感数据或系统性监控公共区域)必须强制进行DPIA。企业应建立DPIA流程和模板，确保在必要时能够及时完成评估。
数据保护官(DPO)任命
GDPR规定在以下情况下必须任命数据保护官(DPO)：处理操作由公共机构或实体进行(法院除外)；核心活动涉及对数据主体进行大规模、定期的系统监控；或核心活动涉及大规模处理特殊类别的个人数据或与刑事定罪和犯罪有关的个人数据。DPO应具备数据保护法律和实践的专业知识，可以是在职员工或外部服务提供者。DPO的职责包括告知和建议组织及其员工遵守GDPR的义务、监督GDPR合规情况、提供DPIA相关建议，以及与监管机构合作。
GDPR违规的法律后果
GDPR规定了严厉的违规处罚措施，最高罚款可达2000万欧元或全球年营业额的4%(以较高者为准)。罚款分为两个层级：较轻微的违规(如记录保存不完整或未进行DPIA)可处以最高1000万欧元或全球年营业额2%的罚款；更严重的违规(如违反数据处理基本原则或侵犯数据主体权利)则可处以最高2000万欧元或全球年营业额4%的罚款。除罚款外，监管机构还可采取其他纠正措施，如发出警告、命令停止处理数据、限制或禁止数据处理，或要求纠正、删除或销毁个人数据。
GDPR的实施标志着全球数据保护进入了一个新时代，对企业处理个人数据的方式产生了深远影响。合规不是一次性的项目，而是一个持续的过程，需要企业将数据保护融入日常运营和文化中。通过理解GDPR要求、评估当前实践与GDPR的差距、实施必要的政策和程序，并持续监控合规情况，企业不仅可以避免高额罚款，还可以建立客户信任，获得竞争优势。随着全球数据保护法规的发展，GDPR很可能成为更多国家和地区立法的范本，提前做好GDPR合规也将为企业应对未来监管变化奠定基础。
常见问题解答
1. 中国企业是否必须遵守GDPR？
如果中国企业向欧盟居民提供商品或服务，或监控欧盟居民的行为(如通过网站跟踪)，则必须遵守GDPR，无论企业是否在欧盟设立。
2. GDPR要求在多长时间内响应数据主体访问请求？
企业必须在收到数据主体请求后一个月内作出回应，在复杂情况下可延长至两个月，但必须通知数据主体并说明延迟原因。
3. 什么情况下必须进行数据保护影响评估(DPIA)？
当计划的数据处理操作(特别是使用新技术)可能对个人权利和自由带来高风险时，必须进行DPIA。这包括大规模处理敏感数据、系统性监控公共区域等情况。
4. GDPR的最高罚款金额是多少？
最严重的违规行为可能面临最高2000万欧元或企业全球年营业额4%的罚款(以较高者为准)。